Leverantörsfakturor

Adressen är:
Sjöbo kommun
275 80 Sjöbo

Alla leverantörer som skickar fakturor till Sjöbo kommun ska ha F-skatt. Om leverantören är befriad från F-skatt ska det till varje faktura bifogas intyg från Skatteverket som styrker F-skattebefrielsen.

Är leverantören inte momsregistrerad ska fakturan inte innehålla några momsposter.
Information om att ha F-skatt eller inte

Det är obligatoriskt med referenskod för att fakturera Sjöbo kommun. Den inom Sjöbo kommun som beställer en vara eller tjänst ska uppge aktuell referenskod.

Referenskodens utseende:
Referenskod - 5 tecken, exempelvis 10203

Relaterad information
Sjöbo kommuns referenslista

För fakturor som innehåller känslig information om enskilda personer, gäller annorlunda hantering. I dessa fall finns det olika regler beroende på vad fakturan avser.

Kontakta ekonomisupport innan första fakturan skickas.
E-post: ekonomisupport@sjobo.se

Fakturor till Individ och familjeomsorgen från behandlingshem, institutioner, familjehem eller liknande ska alltid skickas till:
Sjöbo kommun
Familjeförvaltningen
275 80 Sjöbo

Sjöbo kommun kan ta emot e-faktura på tre sätt:

• Sjöbo kommun tar emot e-faktura via nätverket PEPPOL. Sjöbo kommuns PEPPOL-ID är 0007:2120001090. Det format som Sjöbo kommun kan ta emot i nätverket är i PEPPOL BIS Billing 3.
  
  
• Sjöbo kommun har Pagero som VAN-operatör. Sjöbo kommuns GLN: 7300009030279. För uppsättning av fakturaflöde mellan er och Sjöbo kommun:
  - Har ni Pagero som VAN-operatör, skicka förfrågan via Pagero online.
  - För er som inte har Pagero som VAN-operatör, kontakta ekonomisupport@sjobo.se.
  
  
• Om ni inte har ett affärssystem kan ni använda vår fakturaportal.
  Sjöbo kommuns fakturaportal

Andra försändelser (reklam, orderbekräftelser, biljetter och varor mot postförskott) ska adresseras direkt till mottagaren. Skicka faktura i ett exemplar, inga fakturakopior. Kommunens leveransadresser är fortsatt oförändrade.

1. Leverantörens juridiska namn, adress
2. Momsregistrerings- eller VAT-nummer
3. Bankgironummer
4. Fakturanummer/OCR nummer
5. Fakturadatum
6. Totalbelopp
7. Momsbelopp inklusive momssats
8. Uppgift om utföraren har F-skattsedel
9. Organisationsnummer
10. Referenskod som består av 5 siffror
11. Leveransdatum (när varorna såldes eller tjänsterna utfördes)
12. I klartext vad fakturan avser, antal och à-pris per artikelrad, brutto- samt beskattningsunderlag för varje skattesats eller undantag, enhetspriset exklusive moms samt en eventuell prisnedsättning eller rabatt som inte ingår enhetspriset (om det inte är momsfri försäljning)
13. Leverantörens kontaktperson och kontaktuppgifter
14. Köparens juridiska namn och fakturadress, se punkt 1 ovan
15. Köparens leveransadress med uppgift om enhet och gatuadress samt beställarens namn
16. Har varorna hämtats ska detta framgå, samt namn på den som hämtat ut varorna.

Information om vad en faktura ska innehålla, Skatteverket